Area servizio

CRM e processi prima del software

Un CRM non risolve un processo commerciale confuso. Prima servono stati, responsabilità, dati minimi e collegamento con sito, email e follow-up.

Standard operativi

Cosa deve essere chiaro prima di intervenire su sistemi aziendali

Una PMI deve poter vedere cosa viene verificato, chi autorizza, quali rischi hanno priorità e quale evidenza resta dopo l'intervento.

Valutazione tecnica prima della proposta

Sistemi, sedi, utenti e fornitori vengono chiariti prima di definire attività, costi e responsabilità.

Priorità per impatto operativo

Blocchi, rischi, richieste ordinarie e progetti vengono separati per definire la sequenza di intervento.

Modifiche autorizzate

Accessi, backup, rete, cloud e CRM si modificano solo con referente autorizzato e perimetro esplicito.

Evidenze leggibili

Interventi, decisioni, backup e prossimi controlli lasciano tracce utili alla direzione e ai referenti.

Cosa includiamo

Il perimetro prima dello strumento

Ogni area viene trattata come un insieme di sistemi, responsabilita e rischi operativi. Questo evita proposte scollegate dal lavoro reale.

Pipeline, contatti, attività, offerte e follow-up.

Form sito, email, WhatsApp e tracciamento lead.

Automazioni leggere e integrazioni sostenibili.

Responsabilità commerciali visibili alla direzione.

Metodo applicato

Come lavoriamo su questa area

1

Si disegna il processo reale prima di configurare campi e viste.

2

Si separa ciò che va tracciato da ciò che complica il lavoro.

3

Si collega il CRM ai punti di ingresso dei lead.

Outcome concreto

Cosa cambia dopo

Il team commerciale vede cosa seguire, chi ne è responsabile e quale dato manca per non perdere opportunità.

Prove e contesto

Esempi, metriche e limiti dichiarati

1 mappa

del perimetro prima di discutere il canone

Sedi, utenti, sistemi, accessi, backup e fornitori resi leggibili.

entro 4 ore lavorative

prima qualificazione per blocco operativo

Impegno di contatto/triage, non garanzia di risoluzione.

0 password

richieste nel primo contatto pubblico

Accessi tecnici concordati solo dopo perimetro e autorizzazione.

30/60/90

sequenza proposta per stabilizzare il presidio

Primo mese visibilità, secondo controlli critici, terzo continuità.

Mini-caso anonimizzato

Backup presente, ripristino mai provato

Situazione: PMI con NAS e copie cloud attive, ma nessuna evidenza di ripristino recente.

Rischio: La direzione non sapeva se dati amministrativi e file condivisi fossero recuperabili.

Intervento: Mappa dei dati critici, verifica destinazioni, prova di ripristino campione e scheda esito.

Esito: Tempo massimo di ripartenza e lacune di retention resi visibili alla direzione prima di approvare nuovi costi.

Testimonianze

Le testimonianze non vengono pubblicate finché non sono autorizzate dal cliente. Per ora la prova commerciale resta sugli output: mappa perimetro, scheda backup, registro interventi e responsabilità fornitori.

Badge e credenziali

Base operativa: Albignasego (PD)

Area servita: Padova e Veneto

Canali: telefono, email, WhatsApp non sensibile

Credenziali e partnership pubblicate solo dopo verifica documentale